Conformité et protection des données

Mentor AI Notaire est conçu pour respecter les obligations des notaires du Québec en matière de protection de l'information.

Positionnement réglementaire

Catégorie 3 — Outil d'aide au travail

Selon la classification de la Chambre des notaires du Québec (CNQ), Mentor AI est un outil d'aide au travail de catégorie 3. Il ne constitue pas un outil de clôture, de conservation ou de signature officielle. Mentor assiste le notaire dans l'analyse, la vérification et la préparation de ses dossiers.

Aucune approbation préalable de la CNQ n'est requise pour l'utilisation d'un outil de catégorie 3. Le notaire demeure responsable de vérifier la conformité de ses fournisseurs technologiques, conformément à ses obligations professionnelles.

Le notaire conserve l'entière responsabilité de son jugement professionnel. Mentor fournit des analyses et des suggestions — la décision finale appartient toujours au notaire.

Protection des renseignements personnels

Données 100 % au Canada

Hébergement à Montréal. Aucun transfert de données hors du Canada. Vos dossiers et documents restent sur le territoire canadien en tout temps.

Isolation par cabinet

Chaque cabinet dispose d'un espace cloisonné. Aucun accès croisé entre les cabinets. Le secret professionnel est garanti par l'architecture même de la plateforme.

Aucun entraînement IA

Vos documents ne servent jamais à entraîner nos modèles d'intelligence artificielle. Ils sont traités uniquement pour vous fournir les résultats d'analyse, puis restent dans votre environnement isolé.

Chiffrement complet

Données chiffrées au repos et en transit. Les communications entre votre navigateur et nos serveurs sont protégées par chiffrement de bout en bout.

Documents de conformité
Politique de confidentialité
Conditions d'utilisation
Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) — disponible sur demande
Politique de rétention des données — disponible sur demande
Lois applicables

Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé

Loi 25, P-39.1

Loi concernant le cadre juridique des technologies de l'information

C-1.1

Code civil du Québec

Obligations CNQ en matière de protection de l'information

Version 2.1, 2023

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