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Étapes d'un dossier dans Mentor

MentorPar la voix

Trois dossiers demandent votre attention aujourd'hui, et trois signatures sont prévues d'ici au 22 mars.

Priorités3
2026-04122 alertes

450, rue Laurier Est, Montréal

Côté-Bergeron

2026-04181 alerte

1215, rue Rachel Est, Montréal

Julie Lavoie & Marc Gagnon

2026-0395Documents

88, boul. Taschereau, Brossard

Simard

Signatures3
2026-037115 mars

22, rue des Érables, Laval

Roy-Chen

2026-040220 mars

310, av. du Parc, Montréal

Fortin-Dubois

2026-041822 mars

1215, rue Rachel Est, Montréal

Julie Lavoie & Marc Gagnon

Documents en attente3
2026-03882 documents

14, rue Principale, Longueuil

Dupont-Martin

2026-03991 document

5, ch. du Lac, Saint-Sauveur

Bouchard

2026-04182 documents

1215, rue Rachel Est, Montréal

Julie Lavoie & Marc Gagnon

Ils nous font confiance
HEC MontréalFG NotairesNEXT AI Canada · Cohorte 2026 HEC MontréalFG NotairesNEXT AI Canada · Cohorte 2026

Qu'est-ce que ça change pour mon étude?

Travaillez comme un cabinet senior, dès aujourd'hui.

Avec l'équipe que vous avez déjà.

Aujourd'hui
Avec Mentor
Aujourd'hui

Transmission de l'expertise

L'expertise repose sur quelques notaires d'expérience et se transmet lentement.

Avec Mentor

Expertise embarquée

Les compétences d'un notaire senior, dès le premier dossier.

Aujourd'hui

Hétérogénéité des pratiques

Les méthodes varient d'un dossier et d'un intervenant à l'autre, sans référentiel commun.

Avec Mentor

Standard intégré

La même rigueur, quel que soit l'intervenant au dossier.

Aujourd'hui

Pénurie de personnel

Le recrutement de personnel qualifié est long et le roulement, élevé.

Avec Mentor

Capacité augmentée

Votre équipe traite davantage de dossiers, sans surcharge.

Que fait Mentor, dossier après dossier?

Un collègue senior, dès le premier dossier.

Vos questions, avec la source

Posez votre question de vive voix ou par écrit : la réponse cite la disposition applicable.

Vos actes, rédigés pour vous

Vos propres modèles, remplis depuis le dossier. Vous relisez, vous signez.

Vos modèles, toujours à jour

Importez ceux de votre étude. Une correction s'applique dès l'acte suivant.

Vos dossiers, d'un seul regard

Chaque dossier, son étape, et ce qui manque encore.

Vos documents, relus à chaque étape

Chaque anomalie est signalée, avec la suite à donner.

Une plateforme, tous vos domaines

Des modules spécialisés qui s'adaptent à chaque domaine de votre pratique notariale.

Données fictives, présentées à titre d'illustration.

Est-ce que Mentor fonctionne avec mes logiciels?

Mentor s'intègre à votre écosystème.

Mentor ne remplace pas vos outils : il les comprend.

Gestion de documents

Microsoft 365 · SharePoint

Mentor se connecte à Microsoft 365. Les documents de chaque dossier sont conservés dans le SharePoint de votre étude, qui demeure votre espace documentaire.

Vos documents demeurent dans votre SharePoint.

QuickBooks

Portrait financier

QuickBooks Online

Mentor met en regard votre comptabilité et vos dossiers : provenance des mandats, volumes traités et tendances de l'étude.

Consultation seule : Mentor n'écrit jamais dans votre comptabilité.

Vos documents, vos données financières, vos habitudes de travail restent les vôtres.

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Et pour la direction de l'étude?

Une vue d'ensemble de votre étude.

Votre étude, en chiffres

Combien de dossiers, à quelle étape, chez qui. Sans rien saisir.

Vos chiffres, lus pour vous

Votre comptabilité, consultée sans modification, et l'analyse qu'en tire Mentor.

Le financement public, suivi pour vous

Subventions, prêts et crédits d'impôt. Ceux qui vous concernent, et pourquoi.

Données fictives, présentées à titre d'illustration.

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Comment puis-je vérifier ce que Mentor me suggère?

Trois niveaux de confiance.

Mentor ne devine jamais. Chaque vérification suit une chaîne : intégrité, conformité juridique, expertise.

Vérification · IntégritéCôté-Bergeron

+780 règles appliquées automatiquement

Champs requis présents
Cohérence inter-documents
Dates et montants valides

3 / 3

contrôles passés

Chaque alerte cite sa source : document d'origine, référence légale, règle appliquée.

Ce que Mentor lit et ce qu'il cite

Mentor lit

Promesse d'achatIndex aux immeublesCertificat de localisationOffre de prêtTaxes municipales et scolairesDéclaration de copropriétéIdentités des partiesTitres antérieurs

Mentor cite

Code civil du QuébecLoi sur le notariatLois de publicité foncièreTPS/TVHTVQDroits de mutationLPTAA

Mes dossiers sont-ils protégés?

Vos données, toujours au Canada.

Hébergement canadien, chiffrement bout en bout, conformité Loi 25. Le secret professionnel n'est pas négociable.

  • 100 % Montréal

    Vos dossiers sont hébergés à Montréal et ne quittent jamais le Canada.

  • Chiffré en tout temps

    Vos documents sont illisibles pour quiconque d'extérieur à votre étude.

  • Conforme Loi 25

    Les renseignements personnels de vos clients sont protégés selon la loi québécoise.

  • Secret professionnel

    Chaque étude est cloisonnée. Rien n'est jamais partagé entre études.

Voir notre politique de conformité complète

Questions fréquentes

Toutes les questions
C'est quoi exactement, Mentor?

Mentor est un collègue virtuel conçu pour les notaires du Québec. Vous pouvez lui parler par voix ou par texte, directement dans votre dossier. Mentor analyse vos documents, détecte les anomalies, vérifie la conformité juridique et vous propose des actions concrètes, toujours avec la source légale citée.

Où sont stockées les données de mes dossiers?

Toutes vos données sont hébergées à Montréal, au Canada. Aucune donnée ne transite par les États-Unis ou ailleurs. Tout reste au Canada.

Mentor remplace-t-il mon jugement professionnel?

Non. Mentor est un collègue qui vous assiste, pas un remplaçant. Il identifie les points d'attention, cite les sources pertinentes et propose des actions. La décision finale et la responsabilité professionnelle demeurent entièrement les vôtres.

Est-ce que Mentor peut halluciner ou inventer des informations?

Mentor s'appuie sur un moteur d'intelligence artificielle (LLM). Comme tout système IA, il peut faire des erreurs. C'est pourquoi Mentor est conçu avec une chaîne de confiance stricte : extraction, vérification, citation. Chaque alerte est traçable jusqu'au document ou à l'article de loi correspondant. Il est toujours de votre responsabilité de vérifier les résultats.

Combien de temps prend la mise en place?

L'accès est opérationnel en quelques jours. Chaque cabinet bénéficie d'un accompagnement personnalisé pour la configuration initiale et la prise en main. Aucune installation locale n'est requise : Mentor fonctionne directement dans votre navigateur.

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